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Assistenz PR und Organisation, Wiesbaden/München
DEN KUNDEN IMMER FEST IM BLICK: ASSISTENZ PR UND ORGANISATION
Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.
Als Assistenz PR und Organisation stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung der Beraterteams oder auch des Vorstands.
EINE AGENTUR BIETET VIEL ABWECHSLUNG – UND VERLANGT EINEN GUTEN ÜBERBLICK
Als Assistenz PR und Organisation sind Sie automatisch Aushängeschild für unsere Agentur. Sie sollten aufgeschlossen, kontaktfreudig und offen für Neues sein. Gute Umgangsformen kennen Sie nicht aus dem Lehrbuch, sondern sie sind Ihnen selbstverständlich. Sie haben Spaß daran, für reibungslose Abläufe und eine hohe Qualität der organisatorischen Agentur-Infrastruktur zu sorgen. In Ihrer zentralen Rolle arbeiten Sie auch standortübergreifend mit allen rund 70 MitarbeiterInnen in Wiesbaden, Berlin und München zusammen.
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc.)
- Kontakt zu Dienstleistern, Redakteuren und PR-Verantwortlichen
- Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundenteams der Agentur (Beratung, Kreation, Redaktion, Digital, Film)
- Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch)
- Organisation der internen Agenturprozesse
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands
ERSTE VORAUSSETZUNG: SIE BRINGEN DIE RICHTIGE HALTUNG MIT!
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung. Gerne natürlich auch schon im Kosmos Agentur – Kommunikation – Medien
- Auch für Quereinsteiger:innen geeignet – ein bis zwei Jahre Berufserfahrung vorausgesetzt
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit
- Hoher Qualitätsanspruch – Sie gehen gerne die Meile mehr für ein exzellentes Ergebnis
- Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein – wenn Sie etwas anfassen, dann richtig
- Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Kooperativer Arbeitsstil – Sie arbeiten gerne „Hand-in-Hand“ im Team
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, Affinität für die Nutzung von moderner Bürosoftware
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und Social Media von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wichtig für uns: Sie denken gerne mit, bilden sich eine eigene Meinung und vermitteln diese auch konstruktiv.
DAS SOLLTEN SIE NOCH WISSEN
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet ausgeschrieben.
Sie sind intensiv in die zentralen Agenturprozesse eingebunden und profitieren von unserer langjährigen Erfahrung. Sie haben aber auch die Chance, durch Engagement und gute Ideen Neues einzubringen und Ihren Arbeitsbereich selbst aktiv mitzugestalten.
Als inhabergeführte Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung im Markt hat Fink & Fuchs die deutsche Agenturlandschaft mit geprägt. Unsere Reputation in der Branche ist uns Ansporn, uns immer weiter zu verbessern und unseren Kunden ausgezeichnete Beratungsleistung in allen Kommunikationsfeldern zu liefern. Die Basis dafür legen wir mit der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen. Dazu gehört ebenso ein fairer, respektvoller Umgang wie eine angemessene Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung.
BEI FRAGEN EINFACH MAL DURCHKLINGELN!
Auch wenn Chats und Messaging im privaten Umfeld das Telefonieren häufig abgelöst haben – im professionellen Kontext gehört der Griff zum Telefon zum Tagesgeschäft. Also – bei Fragen einfach mal durchklingeln.
Wir lassen uns gerne von Ihnen überzeugen. Und überzeugen Sie gerne von uns.
Christine Stock
0611-74 13 19 28
Mobil 0163-74 13 104
Veröffentlicht am 12.07.2021
