HR Operations Manager (m/w/d), Berlin

Die IPG DXTRA Gruppe (Teil der Interpublic Group; NYSE:IPG) umfasst weltweit über 25 Spezialmarketingunternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern. Wir liefern Marketinglösungen – über unsere einzelnen Agenturen und als vollständig integrierte, agenturübergreifende Teams, um die komplexesten geschäftlichen und kommunikativen Herausforderungen unserer Kunden zu bewältigen.

In Deutschland und der Schweiz zählen Weber Shandwick, Jack Morton, Octagon, Golin und andere Agenturen zum IPG DXTRA Netzwerk, mit insgesamt 240 Mitarbeitern an acht Standorten.

Für unser tolles HR-Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form eines:

HR OPERATIONS MANAGER (W/M/D)

DEINE AUFGABEN – DU…

  • begleitest sämtliche administrative HR-Prozesse in verschiedenen Agenturen aus dem IPG DXTRA Netzwerk an unterschiedlichen Standorten in Deutschland und der Schweiz (insgesamt 240 MA).
  • verantwortest alle relevanten personaladministrativen Prozesse und Dokumente innerhalb des gesamten Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Zeugniserstellung).
  • unterstützt die HR Manager bei der Beratung und Information unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu allgemeinen HR-Regelungen und arbeitsrechtlichen Fragen.
  • optimierst kontinuierlich Prozesse und bist für die Umsetzung neuer Richtlinien mitverantwortlich.
  • leitest kleinere Projekte und Change-Maßnahmen und implementierst neue Tools, die den Service für unsere Mitarbeiter optimieren.
  • gewinnst Erkenntnisse aus HR-Daten um Prozesse, Mitarbeiterengagement und die Ausrichtung von Richtlinien im gesamten Unternehmen zu verbessern.
  • fungierst als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen, v.a. für das Payroll- und Financeteam.

DEIN PROFIL – DU …

  • verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation.
  • hast 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Services / Operations, idealerweise in einer (Netzwerk-) Agentur und/oder einem internationalen Unternehmen.
  • kennst Dich gut im Bereich Arbeitsrecht aus.
  • hast Erfahrung mit HR Datenbanken / HRIS, idealerweise hrLink / SAP.
  • besitzt gute Excel-Kenntnisse.
  • hast Erfahrung in der Umsetzung von HR Projekten.
  • zeichnest Dich aus durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung.
  • besitzt sehr gute, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten.
  • hast Spaß am Umgang mit verschiedenen Menschen.
  • verfolgst eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt eine gesunde Hands-On-Mentalität.
  • bist ein echter Teamplayer und zeichnest Dich durch eine ergebnisorientierte und proaktive Vorgehensweise aus.
  • hast die richtige Mischung aus Professionalität und Charme.
  • sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachenniveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR DIR:

  • 28 Tage Urlaub im Jahr & wir haben zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Modernes Arbeiten mit Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeiten
  • Unbegrenzten Zugang zu LinkedIn Learning
  • Regelmäßig interne Workshops & Trainings
  • Die freie Nutzung der Headspace App und unserer externen Mitarbeiterberatung (EAP)
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partnern (mitarbeiterangebote.de)

UNSER PROFIL – WIR:

  • legen Wert auf ein teamorientiertes, wertschätzendes und hierarchie-übergreifendes, sowie respektvolles Miteinander.
  • fördern eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
  • sind ein Team und feiern Erfolge immer gemeinsam.

Klingt spannend? Dann bewirb Dich als HR Operations Manager (w/m/d)!


Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Starttermins per Email an bewerbung@webershandwick.com.

Du willst mehr über uns/die oben genannte Position erfahren?

Einfach anrufen: deine Ansprechpartnerin ist Paulina +49 89 380179 73 .


Veröffentlicht am 15.04.2021