HR Operations Specialist (W/M/D), Berlin/München

Die CMG Gruppe (Teil der Interpublic Group; NYSE:IPG) umfasst weltweit über 25 Spezialmarketingunternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern. Wir liefern Marketinglösungen – über unsere einzelnen Agenturen und als vollständig integrierte, agenturübergreifende Teams -, um die komplexesten geschäftlichen und kommunikativen Herausforderungen unserer Kunden zu bewältigen.

In Deutschland zählen Weber Shandwick, Jack Morton, Octagon, Golin und andere Agenturen zum CMG Netzwerk, mit insgesamt 240 Mitarbeitern an sieben Standorten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Berlin oder München, in Vollzeit, eine/n engagierte/n HR Operations Specialist (w/m/d)

Deine Aufgaben – Du…

  • Verantwortest eigenständig die operative Personaladministration und –betreuung unserer Mitarbeiter an all unseren Agenturstandorten.
  • Verantwortest alle relevanten personaladministrativen Prozesse und Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Zeugniserstellung.
  • Bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu allgemeinen HR-Regelungen und arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Optimierst kontinuierlich Prozesse und bist für die Umsetzung neuer Richtlinien mitverantwortlich.
  • Setzt kleinere Projekte und Change-Maßnahmen um und implementierst neue Tools, die den Service für unsere Mitarbeiter optimieren.
  • Gewinnst Erkenntnisse aus HR-Daten um Prozesse, Mitarbeiterengagement und die Ausrichtung von Richtlinien im gesamten Unternehmen zu verbessern.
  • Fungierst als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen, v.a.dem Payroll- und Financeteam.

Das solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation.
  • 2-3 jährige Berufserfahrung im Bereich HR Services / Operations, idealerweise in einer (Netzwerk)Agentur und/oder einem internationalen Unternehmen.
  • Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht.
  • Erfahrungen mit einer HR Datenbank / HRIS, idealerweise hrLink / SAP.
  • Erfahrung in der Umsetzung von HR Projekten.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung.
  • Gute, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten.
  • Spaß am Umgang mit verschiedenen Menschen.
  • Strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Du besitzt eine gesunde Hands-On-Mentalität.
  • Du bist ein echter Teamplayer und zeichnest Dich durch eine ergebnisorientierte und proaktive Vorgehensweise aus.
  • Die richtige Mischung aus Professionalität und Charme.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.

Das können wir dir bieten:

  • Einen reizvollen und abwechslungsreichen Job in einem reconnmierten internationalen Agenturnetzwerk
  • Flexible, familienfreundliche Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice nach Absprache
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien
  • Ein großartiges Team
  • Ein tolles Arbeitsklima

Werde Teil unseres Erfolges als HR Operations Specialist (w/m/d) in unserem Team. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Starttermins per Email an bewerbung@webershandwick.com.

Du willst mehr über uns/die oben genannte Position erfahren? Einfach anrufen: deine Ansprechpartnerin ist Lisa Döcke (+49 (0) 30 2035 10).

Veröffentlicht am 29.01.2020