Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d).

Bei uns findest Du:

  • ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
  • ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
  • spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
  • diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

Deine Aufgaben in unserem Team sind:

  • Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
    – Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
    – Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
    – Erstellung von Meetingprotokollen
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und der Kapazitätenplanung
  • Organisation von Team Aktivitäten
  • Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

Wir wünschen uns von Dir:

  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
  • organisationsstark und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
  • sehr gute MS Office Kenntnisse – besonders in PowerPoint

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Veröffentlicht am 16.08.2023