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Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d).
Bei uns findest Du:
- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit
Deine Aufgaben in unserem Team sind:
- Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
– Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
– Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
– Erstellung von Meetingprotokollen - Unterstützung bei der Urlaubs- und der Kapazitätenplanung
- Organisation von Team Aktivitäten
- Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
Wir wünschen uns von Dir:
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
- organisationsstark und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse – besonders in PowerPoint
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Veröffentlicht am 16.08.2023