Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in Abteilungsleiter PR (w/m/d).

Bei uns findest Du:

• ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
• ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
• spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
• diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

Deine Aufgaben in unserem Team sind:

• Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
  – Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
  – Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  – Erstellung von Meetingprotokollen
• Unterstützung bei der Urlaubs- und der Kapazitätenplanung
• Organisation von Team Aktivitäten
• Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

Wir wünschen uns von Dir:

• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
• organisationsstark und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
• sehr gute MS Office Kenntnisse – besonders in PowerPoint

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Mehr Informationen zum Standort in Köln

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Veröffentlicht am 16.08.2023